OE202603/0656

REFERÊNCIA A) – Lisboa (Palácio Nacional da Ajuda) – 5 postos de trabalho

·        Executar tarefas inerentes à gestão e organização do secretariado;

·        Organizar a agenda, efetuando a marcação de reuniões, entrevistas e outros compromissos, tendo em conta a sua duração e localização e procedendo a eventuais alterações;

·        Organizar reuniões, elaborando listas de participantes, convocatórias, preparando documentação de apoio e providenciando pela disponibilização e preparação do local da sua realização, incluindo o equipamento de apoio;

·        Acolher os visitantes e encaminhá-los para os locais de reunião e/ou entrevista;

·        Elaborar e atualizar ficheiros de contactos bem como outro tipo de informação útil à gestão do serviço;

·        Executar as atividades de expediente geral, registando a correspondência recebida e expedida, no sistema de gestão documental;

·        Pesquisar e disponibilizar documentos para consulta, no sistema de gestão documental.

·        Programação e organização de deslocações;

·        Elaboração de diferentes documentos (ofícios, emails, notas, convites, mapas, etc.).

·        Receção, atendimento telefónico e presencial.

Outros requisitos: Serão valorizadas as competências de informática na ótica do utilizador: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, correio eletrónico, ferramentas de videoconferência e internet, etc.

REFERÊNCIA B) – Coimbra, Braga, Faro, Arouca – 4 Postos de trabalho

·        Assegurar a receção e acolhimento de visitantes;

·        Assegurar a receção, serviço de bilheteira e loja;

·        Orientar, encaminhar e prestar informações de carácter geral sobre o património (visitas guiadas), bem como sobre a organização e funcionamento da Instituição, em ordem a estabelecer um elo adequado com o público;

·        Executar as tarefas de vigilância e segurança ao longo dos percursos de visita;

·        Zelar pela integridade do património afeto;

·        Apoiar ações de emergência da salvaguarda do património devidamente comprovadas;

·        Apoiar nas diversas atividades no contexto da programação cultural;

·        Desenvolver atividades conducentes a um Serviço Educativo;

·        Executar e fiscalizar, em campo e em laboratório, trabalhos específicos no âmbito da arqueologia, sob orientação de arqueólogo;

·        Assegurar a conservação e restauro das ruínas, sob orientação de conservador- restaurador

·        Assegurar e desempenhar outras funções que lhe sejam superiormente atribuídas no âmbito das suas competências.

Outros requisitos: Serão valorizadas as competências de informática na ótica do utilizador: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, correio eletrónico, ferramentas de videoconferência e internet, etc.